Présentation
En tant que fournisseur ClearCorrect, vous devrez soumettre différents types de commandes pendant le traitement de vos patients. Cet article détaille les étapes pour créer chaque type de commande.
Pour des conseils approfondis et des conseils sur la soumission de cas, nous vous encourageons à rejoindre l'un de nos cours d'apprentissage en ligne dans Ortho Campus, où vous trouverez des instructions et des informations complètes.
Dans cet article, nous allons couvrir la façon de créer :
- Nouvelles commandes d'aligneurs
- Commandes de dispositifs de contention
- Commandes de révision
- Commandes d'aligneurs de remplacement
Avant de créer des commandes
Avant de créer des commandes dans le Doctor Portal, nous vous recommandons d'effectuer les actions suivantes :
- Inscrivez-vous en tant que fournisseur
Pour créer tout type de commande dans le Doctor Portal, vous devez être inscrit en tant que fournisseur ClearCorrect. Pour plus d'informations sur la façon de vous inscrire, veuillez vous référer à l'article suivant :
- Consentement éclairé
Avant de créer une nouvelle commande d'aligneurs, demandez à votre patient de lire et de signer un Formulaire de consentement éclairé du patient, pour vous assurer qu'il comprend les avantages et les risques du traitement par aligneurs transparents. Vous pouvez télécharger un modèle de formulaire en bas de page du Doctor Portal (assurez-vous qu'il respecte votre législation locale) et conserver le document signé dans vos dossiers.
Nouvelle commande d'aligneurs
Pour créer une nouvelle commande, sur la page principale du Doctor Portal, cliquez sur l'icône Plus (+) à côté de Gestion des commandes puis sélectionnez Nouvelle commande d'aligneurs. Le formulaire de prescription s’ouvrira pour que vous puissiez commencer à le remplir.
Ensuite, téléchargez toutes les informations demandées à chaque étape de la prescription :
4. Instructions supplémentaires
Étape 1 : Informations générales
- Sélectionnez le cabinet qui effectuera le traitement.
- Saisissez le prénom et le nom de famille du patient.
- Sélectionnez la date de naissance du patient.
- Sélectionnez le sexe.
- Dans Traiter les arcades, choisissez l'arcade supérieure ou l'arcade inférieure, ou bien les deux.
- Ajoutez le motif de consultation (facultatif).
- Cliquez sur Suivant.
Étape 2 : Téléchargement de dossiers
- Sélectionnez le scanner utilisé pour les empreintes numériques et téléchargez les modèles 3D (fichiers STL).
- Téléversez les photos.
- Téléchargez des radiographies (facultatif ; recommandé pour une dentition mixte).
- Cliquez sur Suivant.
Étape 3 : Approche thérapeutique
- Sélectionnez le type de dentition.
- Sélectionnez l'approche thérapeutique.
- Sélectionnez la classification des occlusions.*
- Sélectionnez les pathologies dentaires.*
- Sélectionnez les corrections de lignes médianes.*
- Cliquez sur Suivant.
Étape 4 : Instructions supplémentaires
- Sélectionnez les options suivantes : calendrier de port ; hauteur de la ligne de découpe d’aligneur ; mettre au niveau de ; durée du traitement.
- Choisissez les informations suivantes : ne pas déplacer ces dents ; éviter l'utilisation de taquets ; dents à extraire ; laisser ces espaces ouverts.
- Indiquez tout renseignement supplémentaire.
- Cliquez sur Suivant.
Étape 5 : Soumission
- Cochez toutes les cases requises pour : Consentement éclairé du patient, Conditions générales, Déclaration de confidentialité et utilisation des données.
- Cliquez sur Soumettre pour finaliser la commande.
Commande de contentions : nouveau patient et patient existant
Les contentions peuvent être commandées pour de nouveaux patients comme pour des patients existants. Cette section couvre le processus de chaque type de commande de contentions.
Pour ouvrir un formulaire de commande de contentions, suivez les étapes suivantes :
- Vous pouvez sélectionner le lien aux endroits suivants :
- Sur la page Détails du cas en cliquant sur le menu déroulant Actions concernant le cas.
- Dans le menu de Gestion de l’entête.
- Dans la section Gestion des commandes où vous pouvez passer la souris sur le bouton « plus » situé à droite des mots Gestion des commandes.
- Section Gestion du pied de page.
-
Vous serez redirigé vers la page Commander des contentions et pourrez commencer le processus de commande de vos contentions.
- Sélectionnez l'une des options suivantes :
Nouveau patient
Examinons le processus de création d'une commande de contentions pour un nouveau patient.
| Étape | Détails |
|---|---|
| 1. Nom du nouveau patient | Indiquez le prénom et le nom du nouveau patient. |
| 2. Cabinet qui effectuera le traitement | Sélectionnez le cabinet où vous traitez ce patient. C'est à ce cabinet que les contentions seront expédiées. |
| 3. Arcades | Sélectionnez les arcades pour lesquelles vous avez besoin de contentions. |
| 4. Dossiers | Veuillez soumettre les empreintes numériques de l'arcade supérieure ainsi que de l'arcade inférieure. |
| 5. Instructions supplémentaires | Ajoutez toutes les instructions supplémentaires que vous souhaitez fournir. |
| 6. Jeux de dispositifs de contention | Indiquez le nombre de jeux de dispositifs de contention que vous souhaitez commander. |
| 7. Mode de paiement | Sélectionnez votre mode de paiement et confirmez votre adresse de facturation. |
| 8. Conditions générales | Confirmez que vous avez lu et accepté les conditions générales |
| 9. Soumission |
Vous avez la possibilité de :
Après avoir cliqué sur Soumettre, vous recevrez une confirmation de la commande, où vous pourrez vérifier vos informations avant de finaliser la commande. |
Patient existant
Examinons le processus de création d'une commande de contentions pour un patient existant.
| Étape | Détails |
|---|---|
| 1. Nom du patient existant | Choisissez le patient existant dans la liste déroulante. |
| 2. Arcades | Sélectionnez les arcades pour lesquelles vous avez besoin de contentions |
| 3. Dossiers |
Indiquez si vous soumettez des empreintes numériques ou si vous utilisez une empreinte numérique existante pour les dispositifs de contention.
Si les contentions doivent être fabriquées à partir d’une étape d’aligneur existante, vous devrez sélectionner le numéro de l’étape d’aligneur que vous souhaitez que nous utilisions pour créer les contentions.
Si vous soumettez de nouveaux enregistrements pour les contentions, veuillez sélectionner l’IOS Direct Integration que vous utilisez ou l’IOS à partir de laquelle vous exportez vos fichiers. |
| 4. Instructions supplémentaires | Ajoutez toutes les instructions supplémentaires que vous souhaitez fournir. |
| 5. Jeux de dispositifs de contention | Indiquez le nombre de jeux de dispositifs de contention que vous souhaitez commander. |
| 6. Mode de paiement | Sélectionnez votre mode de paiement et confirmez votre adresse de facturation. |
| 7. Conditions générales | Confirmez que vous avez lu et accepté les conditions générales |
| 8. Soumission |
Vous avez la possibilité de :
Après avoir cliqué sur Soumettre, vous recevrez une confirmation de la commande, où vous pourrez consulter vos informations avant de finaliser la commande. |
Commande de révision
Pour ouvrir un formulaire de commande de révision, procédez comme suit :
- Accédez à la page Gestion des commandes et cliquez sur le cas que vous souhaitez revoir. Cela ouvrira la page Détails du cas.
- Cliquez sur le menu déroulant Actions concernant le cas en haut à droite de la page Détails du cas, puis sélectionnez REVOIR.
Vous serez dirigé vers la page de commande de révision et pourrez commencer le processus de commande de votre révision.
Examinons le processus de commande d'une révision pour un cas.
| Étape | Détails |
|---|---|
| 1. TPS | Envisagez si vous souhaitez ajouter des TPS à ce cas |
| 2. Améliorations de cas | Réfléchissez à l'application d'améliorations pour ce cas |
| 3. Modèles 3D | Indiquez si vous soumettez des scans pour la révision et téléchargez-les ici. |
| 4. Photos | Les photos sont facultatives pour les révisions mais peuvent être utiles. Si vous avez de nouvelles photos pour la révision, téléchargez-les ici. |
| 5. Caractéristiques cliniques |
Indiquez les caractéristiques cliniques que vous souhaitez inclure dans la révision, vous pouvez choisir parmi :
|
| 6. Instructions | Veuillez fournir toutes les informations ou instructions que vous souhaitez que le technicien prenne en compte lors de la création de la configuration du traitement. |
| 7. Soumission |
Vous avez la possibilité de :
Lorsque vous cliquez sur Soumettre, nous commencerons à créer la configuration du traitement. |
Commande d’aligneurs de remplacement
Pour ouvrir un formulaire de commande d'aligneurs de remplacement, suivez les étapes suivantes :
- Accédez à la page Gestion des commandes et cliquez sur le cas pour lequel vous souhaitez commander des aligneurs de remplacement. Cela ouvrira la page Détails du cas.
- Cliquez sur le menu déroulant Actions concernant le cas en haut à droite de la page Détails du cas, puis sélectionnez REMPLACEMENTS.
Vous serez dirigé vers la page de commande des remplacements et pourrez commencer le processus de commande de vos aligneurs de remplacement.
Examinons le processus de commande d'aligneurs de remplacement pour un cas.
| Étape | Détails |
|---|---|
| 1. Étapes |
Sélectionnez une seule étape, une série d’étapes ou plusieurs étapes non consécutives pour lesquelles vous souhaitez commander de nouveaux aligneurs :
|
| 2. Mise à jour | Sélectionnez le bouton Mettre à jour pour mettre à jour les étapes et pour calculer le coût des aligneurs de remplacement. |
| 3. Mode de paiement | Sélectionnez votre mode de paiement |
| 4. Déclaration | Confirmez que la commande d’aligneurs de remplacement n’est pas une réclamation relative à la qualité du produit et que vous comprenez que les aligneurs seront reproduits exactement comme ils l’ont été à l’origine. |
| 5. Conditions générales | Confirmez que vous avez lu et accepté les conditions générales |
| 6. Soumission |
Vous avez la possibilité de :
Lorsque vous cliquez sur Soumettre, vous recevrez une confirmation de commande, où vous pourrez consulter vos informations avant de finaliser la commande. |
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