Come creare ordini in ClearCorrect Doctor Portal

Panoramica

In qualità di fornitore di ClearCorrect, le occorrerà inviare diversi tipi di ordini durante il trattamento del suo paziente. In questo articolo si descrivono i passaggi da seguire per creare ciascun tipo di ordine.

Per ottenere istruzioni dettagliate e consigli utili sull'invio di casi, la invitiamo a iscriversi a uno dei nostri corsi di eLearning ospitati su Ortho Campus, dove troverà informazioni e istruzioni esaustive.

In questo articolo spiegheremo come creare:

• Nuovi ordini di allineatori
• Ordini di apparecchi di contenzione;
• Ordini di revisioni;
• Ordini di allineatori sostitutivi.

Prima di creare gli ordini

Prima di procedere alla creazione di un qualsiasi ordine nel Doctor Portal, le raccomandiamo di fare quanto segue:

si registri come fornitore.

Per poter creare qualsiasi tipo di ordine nel Doctor Portal dovrà prima registrarsi come fornitore di ClearCorrect. Per ulteriori informazioni su come registrarsi consulti il seguente articolo:

• Istruzioni per registrarsi come fornitore di ClearCorrect

Consenso informato

Prima di creare un nuovo ordine di allineatori, bisogna chiedere paziente di leggere e firmare il Consenso informato del paziente per assicurarsi che comprenda i rischi e i benefici della terapia con allineatori trasparenti. È possibile scaricare un modulo campione dal piè di pagina del Doctor Portal (si prega di assicurarsi che sia conforme alle leggi locali) e conservare il documento firmato per i propri archivi.

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Nuovo ordine di allineatori

Per creare un nuovo ordine, nella pagina principale Doctor Portal faccia clic sull'icona Più (+) accanto a Manage Orders (Gestisci ordini)e selezioni New Aligner Order (Nuovo ordine di allineatori). Si aprirà il modulo di prescrizione e potrà iniziare a compilarlo.

Per creare un nuovo ordine per un paziente, completi ogni gruppo di passaggi in sequenza. Il processo è organizzato in sezioni, con ogni sezione che rappresenta una fase chiave del flusso di lavoro dell'ordine. All'interno di ogni sezione, segua i passaggi forniti per assicurarsi che tutti i dettagli richiesti siano raccolti.

Successivamente, carichi tutte le informazioni richieste in ciascuno dei passaggi della prescrizione:

1. Informazioni generali

2. Caricamento di documenti

3. Approccio terapeutico

4. Istruzioni aggiuntive

5. Invio

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Passaggio 1: Informazioni generali

1. Selezioni la pratica di trattamento.
2. Inserisca nome e cognome del paziente.
3. Selezioni la data di nascita del paziente.
4. Selezioni il genere.
5. In Treat Arches (trattamento arcate) , selezioni l'arcata superiore , l'arcata inferiore o entrambe.
6. Aggiunga la Chief Complaint - Principale causa del disturbo (facoltativo).
7. Faccia clicsu Avanti.

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Passaggio 2: Caricamento di documenti

1. Selezioni lo scanner usato per le impronte digitali e carichi i modelli 3D (file STL).
2. Carichi le foto.
3. Carichi le radiografie (facoltativo; consigliato per dentatura mista).
4. Faccia clic su Avanti.

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Passaggio 3: Approccio al trattamento

1. Selezioni il tipo di dentatura.
2. Selezioni l'approccio terapeutico.
3. Selezioni la classificazione dell'occlusione. *
4. Selezioni le condizioni dentali. *
5. Selezioni le correzioni della linea mediana. *
6. Faccia clic su Avanti.

* Le selezioni disponibili possono variare in base al tipo di dentatura del paziente e all'approccio terapeutico scelto.

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Passaggio 4: Istruzioni aggiuntive

1. Selezioni le seguenti opzioni: programma di utilizzo; altezza della linea di taglio dell'allineatore; livello di durata del trattamento.
2. Scelga le seguenti informazioni: non sposti questi denti; eviti le faccette dentali; denti da estrarre; lasci questi spazi aperti.
3. Inserisca eventuali informazioni aggiuntive.
4. Faccia clic su Avanti.

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Passaggio 5: Invio

1. Spunti tutte le caselle obbligatorie per: Consenso informato del paziente, Termini e condizioni, Informativa sulla privacy e utilizzo dei dati.
2. Faccia clic su Invia per completare l'ordine.

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Ordine di Contenzione: Nuovo paziente e paziente esistente

I dispositivi possono essere ordinati sia per i nuovi pazienti che per quelli esistenti. Questa sezione copre il flusso di lavoro per ogni tipo di ordine di contenzione.

Per aprire un modulo d'ordine per un apparecchio di contenzione, esegua i seguenti passaggi:

1. Selezioni il link in uno dei seguenti modi:
   • Pagina Dettagli del caso facendo clic sul menu a discesa Azioni del caso.
   • Menu di gestione nell’intestazione.
   • Sezione Manage Orders (Gestisci ordini) dove è possibile passare il mouse sul pulsante Più situato a destra delle parole Manage Orders (Gestisci ordini)(Gestisci ordini).
   • Sezione Gestione nel piè di pagina.

2. Sarà reindirizzato alla pagina per l'Ordine degli apparecchi di contenzione e potrà avviare la procedura per ordinare gli apparecchi.

   

3. Selezionare una delle seguenti opzioni:
   • Nuovo paziente
   • Paziente esistente

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Nuovo paziente

Vediamo il flusso di lavoro per creare un ordine di contenzione per un nuovo paziente.

Fase	Dettagli
1. Nome del nuovo paziente	Fornisca il nome e cognome del nuovo paziente
2. Studio che esegue il trattamento	Selezioni lo studio da cui sta trattando il paziente. Qui verranno spediti gli apparecchi di contenzione
3. Arcate	Selezioni le arcate per le quali ha bisogno degli apparecchi di contenzione.
4. Registrazioni	Inviare le scansioni digitali sia per l'arcata superiore che per l'arcata inferiore.
5. Istruzioni aggiuntive	Aggiunga eventuali ulteriori istruzioni che desidera fornire.
6. Set di contenzione	Indichi il numero di set di Contenzione che desidera ordinare.
7. Metodo di pagamento	Selezioni il metodo di pagamento e confermi il suo indirizzo di fatturazione.
8. Termini e condizioni	Confermi di aver letto e accettato i Termini e le Condizioni.
9. Invio	Può: Fare clic sul pulsante Elimina per annullare l'ordinazione e tornare alla pagina Manage Orders (Gestisci ordini). Faccia clic su Salva come bozza per salvare il modulo. tornare in un secondo momento per inviare o eliminare l'ordine; Faccia clic sul pulsante Invia per inviare l'ordine di un apparecchio di contenzione. Dopo avere fatto clic su Invia, riceverà una conferma d'ordine, dove potrà rivedere tutti i dettagli prima di finalizzare l'ordine.

L'ordine degli apparecchi di contenzione può comportare costi aggiuntivi in base al pacchetto di trattamento acquistato.

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Paziente esistente

Vediamo il flusso di lavoro per creare un ordine di contenzione per un paziente esistente.

Fase	Dettagli
1. Nome del paziente esistente	Selezioni il paziente esistente dall'elenco a discesa.
2. Arcate	Selezioni le arcate per le quali ha bisogno degli apparecchi di contenzione
3. Registrazioni	Indichi se sta inviando le scansioni o se sta usando una scansione esistente per gli apparecchi di contenzione. Se sceglie scansioni, le carichi qui. Se usa un modello esistente, specifichi quale fase desidera utilizzare. Se gli apparecchi di contenzione verranno realizzati in base a passaggi già esistenti per un allineatore, dovrà selezionare il numero del passaggio dell'allineatore che desidera farci utilizzare per creare gli apparecchi di contenzione. Se invierà nuovi dati per gli apparecchi di contenzione, selezioni l'IOS Direct Integration che sta usando o l'IOS da cui sta esportando i file.
4. Istruzioni aggiuntive	Aggiunga eventuali ulteriori istruzioni che desidera fornire.
5. Set di apparecchi di contenzione	Indichi il numero di set di Contenzione che desidera ordinare.
6. Metodo di pagamento	Selezioni il metodo di pagamento e confermi il suo indirizzo di fatturazione.
7. Termini e condizioni	Confermi di aver letto e accettato i Termini e le Condizioni
8. Invio	Può: Fare clic sul pulsante Elimina per annullare l'ordinazione e tornare alla pagina Manage Orders (Gestisci ordini). Faccia clic su Salva come bozza per salvare il modulo. tornare in un secondo momento per inviare o eliminare l'ordine; Faccia clic sul pulsante Invia per inviare l'ordine di un apparecchio di contenzione. Dopo avere fatto clic su Invia, riceverà una conferma d'ordine, dove potrà rivedere tutti i dettagli prima di finalizzare l'ordinazione.

L'ordine degli apparecchi di contenzione può comportare costi aggiuntivi in base al pacchetto di trattamento acquistato.

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Ordine di Revisione

Per aprire un modulo d'ordine di revisione, eseguire i passaggi seguenti:

1. Vada alla pagina Manage Orders (Gestisci ordini)e faccia clic sul caso che si desidera rivedere. Si aprirà la pagina Case Details (Pagina dei dettagli del caso) .
2. Faccia clic sul menu a discesa Case Actions in alto a destra della pagina dei dettagli del caso, quindi selezioni REVISE (rivedi).

Verrà reindirizzato alla pagina dell'ordine di revisione, dove potrà avviare la procedura per ordinare la revisione.

Di seguito è descritta la procedura per ordinare una revisione per un caso.

Fase	Dettagli
1. TPS	Valuti se desidera aggiungere TPS a questo caso.
2. Aggiornamenti del caso	Valuti se desidera applicare un Case Upgrade a questo caso.
3. Modelli 3D	Indichi se sta inviando scansioni per la revisione e le carichi qui.
4. Foto	Il caricamento di foto è facoltativo per le revisioni, sebbene possano essere utili. Se dispone di nuove foto per la revisione, le carichi qui.
5. Caratteristiche cliniche	Indichi le caratteristiche cliniche che desidera includere nella revisione. Può selezionare: Engager Tagli per elastici Bite ramp
6. Istruzioni	Quando crea il setup del piano di trattamento, fornisca tutti i dettagli o le istruzioni che si desidera il tecnico tenga in considerazione.
7. Invio	Può: Fare clic sul pulsante Elimina per annullare l'ordinazione e tornare alla pagina Manage Orders (Gestisci ordini). Faccia clic su Salva come bozza per salvare il modulo. tornare in un secondo momento per inviare o eliminare l'ordine; Faccia clic sul pulsante Invia per inviare l'ordine di revisione. Dopo che avrà fatto clic su Invia avvieremo la configurazione del setup del piano di trattamento.

Le richieste di sostituzione possono comportare costi aggiuntivi in base al pacchetto di trattamento acquistato.

Ordine di sostituzione dell'allineatore

Per aprire un modulo d'ordine di allineatore sostitutivo, eseguire i passaggi seguenti:

1. Vada alla pagina Manage Orders (Gestisci ordini)e faccia clic sul caso per il quale si vogliono ordinare gli allineatori sostitutivi. Si aprirà la pagina Case Details (Dettagli del caso).
2. Faccia clic sul menu a discesa Azioni del caso in alto a destra nella pagina Dettagli caso, quindi selezioni REPLACEMENTS (sostituzioni).

Verrà reindirizzato alla pagina Ordine di sostituzione, dove potrà avviare la procedura per ordinare gli allineatori sostitutivi.

Di seguito è descritta la procedura per ordinare degli allineatori sostitutivi per un caso.

Fase	Dettagli
1. Passaggi	Selezionare un singolo step, una serie di step o più step non sequenziali per i quali desidera ordinare allineatori sostitutivi: Arcata superiore Arcata inferiore.
2. Aggiornamento	Selezioni il pulsante Aggiorna per aggiornare i passaggi e per calcolare il costo degli allineatori sostitutivi.
3. Metodo di pagamento	Selezioni il suo metodo di pagamento
4. Accettazione	Occorre riconoscere che l'ordine di sostituzione dell'allineatore non costituisce un reclamo alla qualità del prodotto e essere consapevoli che gli allineatori saranno riprodotti esattamente come erano in origine.
5. Termini e condizioni	Conferma di aver letto e accettato i Termini e Condizioni
6. Invio	Può: Faccia clic sul pulsante Annulla per annullare l'ordinazione e tornare alla paginaManage Orders (Gestisci ordini). Faccia clic sul pulsante Invia per inviare l'ordine dell'allineatore sostitutivo. Dopo che avrà fatto clic su Invia, riceverà una conferma dell'ordine, dove potrà rivedere tutti i dettagli prima di finalizzare l'ordine.

Gli ordini di sostituzione possono comportare costi aggiuntivi in base al pacchetto di trattamento acquistato.

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