Come creare ordini in ClearCorrect Doctor Portal

Panoramica

In qualità di fornitore di ClearCorrect, le occorrerà inviare diversi tipi di ordini durante il trattamento del suo paziente. In questo articolo si descrivono i passaggi da seguire per creare ciascun tipo di ordine.

Per ottenere istruzioni dettagliate e consigli utili sull'invio di casi, la invitiamo a iscriversi a uno dei nostri corsi di eLearning ospitati su Ortho Campus, dove troverà informazioni e istruzioni esaustive.

In questo articolo spiegheremo come creare:

• Nuovi ordini di allineatori
• ordini di apparecchi di contenzione;
• ordini di revisioni;
• ordini di allineatori sostitutivi.

Prima di creare un ordine

Prima di procedere alla creazione di un qualsiasi ordine nel Doctor Portal, le raccomandiamo di fare quanto segue:

si registri come fornitore.

Per poter creare qualsiasi tipo di ordine nel Doctor Portal dovrà prima registrarsi come fornitore di ClearCorrect. Per ulteriori informazioni su come registrarsi consulti il seguente articolo:

• Istruzioni per registrarsi come fornitore di ClearCorrect

Consenso informato

Prima di ordinare un nuovo allineatore dovrà chiedere al suo paziente di leggere e firmare un Consenso informato per assicurarsi che comprenda i rischi e i benefici associati alla terapia con allineatori trasparenti. Può scaricare un modulo campione dal piè di pagina del Doctor Portal (si assicuri che sia conforme alle leggi in vigore nel suo Paese). Conservi il documento firmato per i suoi archivi.

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Nuovo ordine di allineatori

Per creare un nuovo ordine, nella pagina principale Doctor Portal fare clic sull'icona Più (+) accanto a Manage Orders (Gestisci ordini) e selezionare Nuovo ordine di allineatori. Si aprirà il modulo di prescrizione e potrà iniziare a compilarlo.

Per creare un nuovo ordine per un paziente, completi ogni gruppo di passaggi in sequenza. Il processo è organizzato in sezioni, con ogni sezione che rappresenta una fase chiave del flusso di lavoro dell'ordine. All'interno di ogni sezione, segua i passaggi forniti per assicurarsi che tutti i dettagli richiesti siano raccolti.

In seguito, fornisca tutte le informazioni richieste in ciascuna fase della prescrizione:

1. Informazioni generali

2. Caricamento di documenti

3. Approccio terapeutico

4. Istruzioni aggiuntive

5. Invio

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Fase 1: Informazioni generali

1. Selezionare la pratica di trattamento.
2. Inserire nome e cognome del paziente.
3. Selezionare la data di nascita del paziente.
4. Selezionare il genere.
5. In Treat Arches, selezionare l'arcata superiore , l'arcata inferiore o entrambe.
6. Aggiungere la principale causa del disturbo (facoltativo).
7. Fare clic su Avanti.

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Fase 2: Caricamento di documenti

1. Selezionare lo scanner usato per le impronte digitali e caricare i modelli 3D (file STL).
2. Caricare le foto.
3. Caricare le radiografie (facoltativo; consigliato per dentatura mista).
4. Fare clic su Avanti.

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Fase 3: Approccio al trattamento

1. Selezionare il tipo di dentatura.
2. Selezionare l'approccio terapeutico.
3. Selezionare la classificazione dell'occlusione.*
4. Selezionare le condizioni dentali.*
5. Selezionare le correzioni della linea mediana.*
6. Fare clic su Avanti.

* Le selezioni disponibili possono variare in base al tipo di dentatura del paziente e all'approccio terapeutico scelto.

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Fase 4: Istruzioni aggiuntive

1. Selezionare le seguenti opzioni: programma di utilizzo; altezza della linea di taglio dell'allineatore; livello di; durata del trattamento.
2. Scegliere le seguenti informazioni: non muovere questi denti; evitare gli engager; denti da estrarre; lasciare aperti questi spazi.
3. Inserire eventuali informazioni aggiuntive.
4. Click Next.

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Passo 5: Invio

1. Spuntare tutte le caselle obbligatorie per: Consenso informato del paziente, Termini e condizioni, Informativa sulla privacy e utilizzo dei dati.
2. Fare clic su Invia per completare l'ordine.

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Ordine di Contenzione: Nuovo paziente e paziente esistente

I dispositivi possono essere ordinati sia per i nuovi pazienti che per quelli esistenti. Questa sezione copre il flusso di lavoro per ogni tipo di ordine di contenzione.

Per aprire un modulo d'ordine per un apparecchio di contenzione, eseguire i seguenti passaggi

1. Selezioni il link in uno dei seguenti modi:
   • Pagina Dettagli del caso facendo clic sul menu a discesa Azioni del caso.
   • Menu di gestione nell’intestazione.
   • Sezione Manage Orders (Gestisci ordini) dove è possibile passare il mouse sul pulsante più situato a destra delle parole Manage Orders (Gestisci ordini).
   • Sezione Gestione nel piè di pagina.

2. Sarà reindirizzato alla pagina per l'ordine dell'apparecchio di contenzione e potrà avviare la procedura per ordinare gli apparecchi.

   

3. Selezionare una delle seguenti opzioni:
   • Nuovo paziente
   • Paziente esistente

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Nuovo paziente

Vediamo il flusso di lavoro per creare un ordine di contenzione per un nuovo paziente.

Fase	Dettagli
1. Nome del nuovo paziente	Fornisca il nome e cognome del nuovo paziente
2. Studio trattante	Selezioni lo studio da cui sta trattando il paziente. Qui verranno spediti gli apparecchi di contenzione
3. Arcate	Selezioni le arcate per le quali ha bisogno degli apparecchi di contenzione.
4. Registrazioni	Inviare le scansioni digitali sia per l'arcata superiore che per l'arcata inferiore.
5. Istruzioni aggiuntive	Aggiunga eventuali ulteriori istruzioni che desidera fornire.
6. Set di contenzione	Indichi il numero di set di Contenzione che desidera ordinare.
7. Metodo di pagamento	Selezioni il metodo di pagamento e confermi il suo indirizzo di fatturazione.
8. Termini e condizioni	Confermi di aver letto e accettato i Termini e le Condizioni.
9. Invio	Può: Fare clic sul pulsante Elimina per annullare l'ordinazione e tornare alla pagina Gestisci ordine. Fare clic su Salva come bozza per salvare il modulo. tornare in un secondo momento per inviare o eliminare l'ordine; Fare clic sul pulsante Invia per inviare l'ordine di un apparecchio di contenzione. Dopo avere fatto clic su Invia, riceverà una conferma d'ordine, dove potrà rivedere tutti i dettagli prima di finalizzare l'ordinazione.

L'ordine degli apparecchi di contenzione può comportare costi aggiuntivi in base al pacchetto di trattamento acquistato.

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Paziente esistente

Vediamo il flusso di lavoro per creare un ordine di contenzione per un paziente esistente.

Fase	Dettagli
1. Nome del paziente esistente	Selezioni il paziente esistente dall'elenco a discesa.
2. Arcate	Selezioni le arcate per le quali ha bisogno degli apparecchi di contenzione
3. Registrazioni	Indichi se sta inviando le scansioni o se sta usando una scansione esistente per gli apparecchi di contenzione. Se sceglie scansioni, le carichi qui. Se usa un modello esistente, specifichi quale fase desidera utilizzare. Se gli apparecchi di contenzione verranno realizzati in base a step già esistenti per un allineatore, dovrà selezionare il numero dello step dell'allineatore che desidera che utilizziamo per creare gli apparecchi di contenzione. Se invierà nuovi dati per gli apparecchi di contenzione, selezioni l'IOS Direct Integration che sta usando o l'IOS da cui sta esportando i file.
4. Istruzioni aggiuntive	Aggiunga eventuali ulteriori istruzioni che desidera fornire.
5. Set di apparecchi di contenzione	Indichi il numero di set di Contenzione che desidera ordinare.
6. Metodo di pagamento	Selezioni il metodo di pagamento e confermi il suo indirizzo di fatturazione.
7. Termini e condizioni	Confermi di aver letto e accettato i Termini e le Condizioni
8. Invio	Può: Fare clic sul pulsante Elimina per annullare l'ordinazione e tornare alla pagina Gestisci ordine. Fare clic su Salva come bozza per salvare il modulo. tornare in un secondo momento per inviare o eliminare l'ordine; Fare clic sul pulsante Invia per inviare l'ordine di un apparecchio di contenzione. Dopo avere fatto clic su Invia, riceverà una conferma d'ordine, dove potrà rivedere tutti i dettagli prima di finalizzare l'ordinazione.

L'ordine degli apparecchi di contenzione può comportare costi aggiuntivi in base al pacchetto di trattamento acquistato.

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Ordine di Revisione

Per aprire un modulo d'ordine di revisione, eseguire i passaggi seguenti:

1. Andare alla pagina Manage Orders (Gestisci ordini) e fare clic sul caso che si desidera rivedere. Si aprirà la pagina Case Details (Pagina dei dettagli del caso) .
2. Fare clic sul menu a discesa Case Actions in alto a destra della pagina dei dettagli del caso, quindi selezionare RIVEDI.

Verrà reindirizzato alla pagina dell'ordine di revisione, dove potrà avviare la procedura per ordinare la revisione.

Di seguito è descritta la procedura per ordinare una revisione per un caso.

Fase	Dettagli
1. TPS	Valuti se desidera aggiungere TPS a questo caso.
2. Aggiornamenti del caso	Valuti se desidera applicare un Case Upgrade a questo caso.
3. Modelli 3D	Indichi se sta inviando scansioni per la revisione e le carichi qui.
4. Foto	Il caricamento di foto è facoltativo per le revisioni, sebbene possano essere utili. Se dispone di nuove foto per la revisione, le carichi qui.
5. Caratteristiche cliniche	Indichi le caratteristiche cliniche che desidera includere nella revisione. Può selezionare: Engager; Tagli per elastici; Bite ramp.
6. Istruzioni	Quando crea il setup del piano di trattamento, fornisca tutti i dettagli o le istruzioni che si desidera il tecnico tenga in considerazione.
7. Invio	Può: Fare clic sul pulsante Elimina per annullare l'ordinazione e tornare alla pagina Gestisci ordine. Fare clic su Salva come bozza per salvare il modulo. tornare in un secondo momento per inviare o eliminare l'ordine; Fare clic sul pulsante Invia per inviare l'ordine di revisione. Dopo che avrà fatto clic su Invia avvieremo la configurazione del setup del piano di trattamento.

Le richieste di sostituzione possono comportare costi aggiuntivi in base al pacchetto di trattamento acquistato.

Ordine di sostituzione dell'allineatore

Per aprire un modulo d'ordine di allineatore sostitutivo, eseguire i passaggi seguenti:

1. Andare alla pagina Manage Orders (Gestisci ordini) e fare clic sul caso per il quale si vogliono ordinare gli allineatori sostitutivi. Si aprirà la pagina Dettagli caso.
2. Fare clic sul menu a discesa Azioni caso in alto a destra nella pagina Dettagli caso, quindi selezionare SOSTITUZIONI.

Verrà reindirizzato alla pagina Ordine di sostituzione, dove potrà avviare la procedura per ordinare gli allineatori sostitutivi.

Di seguito è descritta la procedura per ordinare degli allineatori sostitutivi per un caso.

Fase	Dettagli
1. Fasi	Selezionare un singolo step, una serie di step o più step non sequenziali per i quali desidera ordinare allineatori sostitutivi: Arcata superiore Arcata inferiore.
2. Aggiornamento	Selezionare il pulsante Aggiorna per aggiornare gli step e per calcolare il costo degli allineatori sostitutivi.
3. Metodo di pagamento	Selezioni il suo metodo di pagamento
4. Riconoscimento	Occorre riconoscere che l'ordine di sostituzione dell'allineatore non costituisce un reclamo alla qualità del prodotto e essere consapevoli che gli allineatori saranno riprodotti esattamente come erano in origine.
5. Termini e condizioni	Conferma di aver letto e accettato i Termini e Condizioni
6. Invio	Può: Fare clic sul pulsante Annulla per annullare l'ordinazione e tornare alla pagina Manage Orders (Gestisci ordini). Fare clic sul pulsante Invia per inviare l'ordine dell'allineatore sostitutivo. Dopo che avrà fatto clic su Invia, riceverà una conferma dell'ordine, dove potrà rivedere tutti i dettagli prima di finalizzare l'ordine.

Gli ordini di sostituzione possono comportare costi aggiuntivi in base al pacchetto di trattamento acquistato.

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