So geben Sie Bestellungen im Doktorportal von ClearCorrect auf

Überblick

Als ClearCorrect-Anbieter müssen Sie während der Behandlung Ihres Patienten verschiedene Arten von Bestellungen aufgeben. In diesem Artikel werden die Schritte zum Erstellen der einzelnen Bestellungsarten beschrieben.

Für ausführliche Anleitungen und Tipps zur Einreichung von Fällen empfehlen wir Ihnen die Teilnahme an einem unserer E-Learning-Kurse im Ortho Campus, wo Sie umfassende Anweisungen und Informationen finden.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Folgendes erstellen:

• Neue Aligner-Bestellungen
• Retainer-Bestellungen
• Revisionsbestellungen
• Ersatz-Aligner-Bestellungen

Bevor Sie Bestellungen aufgeben

Vor dem Erstellen von Bestellungen im Doktorportal empfehlen wir Ihnen, Folgendes zu tun:

Registrierung als Anbieter

Um Bestellungen im Doktorportal aufgeben zu können, müssen Sie als ClearCorrect-Anbieter registriert sein. Weitere Informationen zur Registrierung finden Sie in dem folgenden Artikel:

• So registrieren Sie sich als ClearCorrect-Anbieter

Patienteninformation und Einwilligungserklärung

Bevor Sie eine neue Aligner-Bestellung aufgeben, lassen Sie Ihre Patientin bzw. Ihren Patienten die Einverständniserklärung lesen und unterschreiben, um sicherzustellen, dass sie bzw. er die Risiken und Vorteile der Behandlung mit transparenten Alignern versteht. Sie können in der Fußzeile des Doktorportals ein Musterformular herunterladen (achten Sie bitte darauf, dass es Ihren lokalen Gesetzen entspricht). Das unterzeichnete Dokument können Sie für Ihre Unterlagen aufbewahren.

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Neue Aligner-Bestellung

Um eine neue Bestellung aufzugeben, klicken Sie auf der Hauptseite des Doktorportals auf das Pluszeichen (+) neben Fälle verwalten und wählen Sie „Neue Aligner-Bestellung“. Das Verschreibungsformular wird geöffnet, damit Sie mit dem Ausfüllen beginnen können.

Um eine neue Bestellung für einen Patienten zu erstellen, führen Sie die einzelnen Gruppen von Schritten nacheinander aus. Der Prozess ist in Abschnitte unterteilt, wobei jeder Abschnitt eine wichtige Phase des Bestellvorgangs darstellt. Innerhalb der einzelnen Abschnitte befolgen Sie bitte die angegebenen Schritte, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Details erfasst werden.

Laden Sie anschließend alle in den einzelnen Verschreibungsschritten abgefragten Informationen hoch:

1. Allgemeine Informationen

2. Datenerfassung

3. Behandlungsansatz

4. Zusätzliche Anweisungen

5. Abschicken

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Schritt 1: Allgemeine Informationen

1. Wählen Sie die behandelnde Praxis aus.
2. Geben Sie den Vornamen und den Nachnamen des Patienten ein.
3. Wählen Sie das Geburtsdatum des Patienten aus.
4. Wählen Sie das Geschlecht aus.
5. Wählen Sie unter „Behandelter Kiefer“ entweder den Oberkiefer, Unterkiefer oder beide aus.
6. Geben Sie die Hauptbeschwerde ein (optional).
7. Klicken Sie auf Weiter.

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Schritt 2: Datenerfassung

1. Wählen Sie den für die digitalen Abdrücke verwendeten Scanner aus und laden Sie die 3D-Modelle (STL-Dateien) hoch.
2. Laden Sie die Fotos hoch.
3. Laden Sie die Röntgenbilder hoch (Optional; empfohlen für gemischte Zahnstellung)
4. Klicken Sie auf Weiter.

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Schritt 3: Behandlungsansatz

1. Wählen Sie den Gebisstyp aus.
2. Wählen Sie den Behandlungsansatz aus.
3. Wählen Sie die Bissklassifizierung.*
4. Wählen Sie die Zahnbefunde.*
5. Wählen Sie die Mittellinienkorrekturen.*
6. Klicken Sie auf Weiter.

* Die verfügbaren Optionen können je nach Gebisstyp der Patientin bzw. des Patienten und gewähltem Behandlungsansatz variieren.

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Schritt 4: Zusätzliche Anweisungen

1. Wählen Sie die folgenden Optionen: Trageplan; Trimline-Höhe des Aligners; Behandlungsdauer.
2. Wählen Sie die folgenden Informationen aus: Diese Zähne nicht bewegen; Attachments vermeiden; Zähne extrahieren; Diese Lücken offen lassen.
3. Tragen Sie eventuelle zusätzliche Informationen ein.
4. Klicken Sie auf Weiter.

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Schritt 5: Abschicken

1. Bitte überprüfen Sie alle erforderlichen Felder für: die Einwilligungserklärung, Geschäftsbedingungen, Datenschutzhinweise und Datennutzung.
2. Klicken Sie auf Abschicken, um die Bestellung abzuschließen.

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Retainer-Bestellung: Neue Patienten und bestehende Patienten

Retainer können sowohl für neue als auch für bestehende Patienten bestellt werden. In diesem Abschnitt wird der Workflow für die einzelnen Arten von Retainern behandelt.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Bestellformular für einen Retainer zu öffnen:

1. Klicken Sie auf einen der folgenden Links:
   • In der Detailseite des Falles, indem Sie auf das Dropdown-Menü Fallaktionen klicken
   • Im Menü Verwaltung in der Kopfzeile
   • Im Abschnitt Fälle verwalten können Sie mit der Maus über den Plus Button rechts neben den Worten Fälle verwalten fahren.
   • Abschnitt Verwaltung in der Fußzeile.

2. Sie werden zur Seite Retainer bestellen weitergeleitet und können den Bestellprozess für Ihre Retainer starten.

   

3. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
   • Neuer Patient
   • Bestehender Patient

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Neuer Patient

Sehen wir uns den Workflow zum Erstellen einer Retainer-Bestellung für einen neuen Patienten an.

Phase	Angaben
1. Name des neuen Patienten	Geben Sie den Vor- und Nachnamen des neuen Patienten an
2. Behandelnde Praxis	Wählen Sie die Praxis aus, in der Sie diesen Patienten behandeln. Dorthin werden die Retainer versandt
3. Kiefer	Wählen Sie die Zahnbögen aus, für die Sie Retainer benötigen.
4. Aufzeichnungen	Bitte reichen Sie die digitalen Scans sowohl für den Oberkiefer als auch für den Unterkiefer ein.
5. Zusätzliche Anweisungen	Geben Sie hier etwaige zusätzliche Anweisungen ein.
6. Retainer-Sets	Geben Sie die Anzahl der Retainer-Sets an, die Sie bestellen möchten.
7. Zahlungsmethode	Wählen Sie Ihre Zahlungsmethode aus und geben Sie Ihre Rechnungsadresse an.
8. Allgemeine Geschäftsbedingungen	Bestätigen Sie, dass Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelesen haben und damit einverstanden sind.
9. Abschicken	Sie haben folgende Möglichkeiten: Klicken Sie auf den Button Verwerfen, um den Bestellvorgang abzubrechen und zur Seite „Fälle verwalten” zurückzukehren. Klicken Sie auf Als Entwurf speichern, um das Formular zu speichern. Sie können die Bestellung später abschicken oder verwerfen. Klicken Sie auf den Button Abschicken, um die Retainer-Bestellung einzureichen. Wenn Sie auf Abschicken klicken, erhalten Sie eine Bestellbestätigung, anhand derer Sie Ihre Angaben vor dem Abschluss der Bestellung überprüfen können.

Die Bestellung von Retainern kann je nach gekauftem Behandlungspaket mit zusätzlichen Gebühren verbunden sein.

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Bestehender Patient

Sehen wir uns den Workflow zum Erstellen einer Retainer-Bestellung für einen bestehenden Patienten an.

Phase	Angaben
1. Name des bestehenden Patienten	Wählen Sie den bestehenden Patienten aus der Drop-down-Liste aus.
2. Kiefer	Wählen Sie die Zahnbögen aus, für die Sie Retainer benötigen.
3. Aufzeichnungen	Bitte geben Sie an, ob Sie Scans einreichen oder einen vorhandenen Scan für die Retainer verwenden. Wenn Sie sich für Scans entscheiden, laden Sie sie hier hoch. Wenn Sie ein vorhandenes Modell verwenden, geben Sie an, welchen Schritt Sie verwenden möchten. Wenn die Retainer auf Basis eines bestehenden Aligner-Schritts erstellt werden sollen, müssen Sie die Aligner-Schrittnummer auswählen, die wir zur Erstellung der Retainer verwenden sollen. Wenn Sie neue Datensätze für die Retainer einreichen möchten, wählen Sie die von Ihnen verwendete IOS-Direktintegration oder den IOS, aus dem Sie Ihre Dateien exportieren.
4. Zusätzliche Anweisungen	Geben Sie hier etwaige zusätzliche Anweisungen ein.
5. Retainer-Sets	Geben Sie die Anzahl der Retainer-Sets an, die Sie bestellen möchten.
6. Zahlungsmethode	Wählen Sie Ihre Zahlungsmethode aus und geben Sie Ihre Rechnungsadresse an.
7. Allgemeine Geschäftsbedingungen	Bestätigen Sie, dass Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelesen haben und damit einverstanden sind.
8. Abschicken	Sie haben folgende Möglichkeiten: Klicken Sie auf den Button Verwerfen, um den Bestellvorgang abzubrechen und zur Seite „Fälle verwalten” zurückzukehren. Klicken Sie auf Als Entwurf speichern, um das Formular zu speichern. Sie können die Bestellung später abschicken oder verwerfen. Klicken Sie auf den Button Abschicken, um die Retainer-Bestellung einzureichen. Wenn Sie auf Abschicken klicken, erhalten Sie eine Bestellbestätigung, anhand derer Sie Ihre Angaben vor dem Abschluss der Bestellung überprüfen können.

Die Bestellung von Retainer kann aufgrund des erworbenen Behandlungspaketes mit zusätzlichen Gebühren verbunden sein.

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Revisionsbestellung

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Formular für eine Revisionsbestellung zu öffnen:

1. Gehen Sie zur Seite Fälle verwalten und klicken Sie auf den Fall, den Sie überarbeiten möchten. Dadurch öffnet sich die Seite Falldetails.
2. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Fallaktionen oben rechts auf der Seite Falldetails und wählen Sie dann ÜBERARBEITEN.

Sie werden zur Seite „Revisionsbestellung“ weitergeleitet und können mit der Bestellung Ihrer Revision beginnen.

Sehen wir uns den Ablauf für die Bestellung einer Revision für einen Fall an.

Phase	Angaben
1. TPS	Überlegen Sie, ob Sie TPS für diesen Fall nutzen möchten
2. Fall-Upgrades	Überlegen Sie, ob Sie ein Fall-Upgrade auf diesen Fall anwenden möchten
3. 3D-Modelle	Geben Sie an, ob Sie Scans zur Überarbeitung einreichen und laden Sie diese hier hoch.
4. Fotos	Fotos sind für Revisionen optional, können aber hilfreich sein. Wenn Sie neue Fotos für die Revision haben, laden Sie sie hier hoch.
5. Klinische Merkmale	Geben Sie alle klinischen Merkmale, die in der Revision enthalten sein sollen, an. Sie können aus Folgendem wählen: Attachments Ausschnitte für Elastics Bite Ramps
6. Anweisungen	Geben Sie alle Details oder Anweisungen an, die der Techniker bei der Erstellung der Behandlungsplanung berücksichtigen soll.
7. Abschicken	Sie haben folgende Möglichkeiten: Klicken Sie auf den Button Verwerfen, um den Bestellvorgang abzubrechen und zur Seite „Fälle verwalten” zurückzukehren. Klicken Sie auf Als Entwurf speichern, um das Formular zu speichern. Sie können die Bestellung später abschicken oder verwerfen. Klicken Sie auf den Button Abschicken, um die Revisionsbestellung einzureichen. Wenn Sie auf „Abschicken“ klicken, beginnen wir mit der Erstellung der Behandlungsplanung.

Revisionsanforderungen können je nach gekauftem Behandlungspaket mit zusätzlichen Gebühren verbunden sein.

Bestellung eines Ersatz-Aligners

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Bestellformular für einen Ersatz-Aligner zu öffnen:

1. Gehen Sie zur Seite Fälle verwalten und klicken Sie auf den Fall, für den Sie Ersatz-Aligner bestellen möchten. Dadurch öffnet sich die Seite Falldetails.
2. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Fallaktionen oben rechts auf der Seite mit den Falldetails und wählen Sie dann ERSATZ.

Sie werden zur Bestellseite des Ersatzes weitergeleitet und können mit der Bestellung Ihres Ersatz-Aligners beginnen.

Sehen wir uns den Ablauf für die Bestellung von Ersatz-Alignern für einen Fall an.

Phase	Angaben
1. Phasen	Wählen Sie eine einzelne Phase, eine Reihe von Phasen oder mehrere nicht aufeinanderfolgende Phasen aus, für die Sie Ersatz-Aligner bestellen möchten: Oberkiefer Unterkiefer
2. Aktualisieren	Wählen Sie den Button Aktualisieren, um die Phasen zu aktualisieren und die Kosten für die Ersatz-Aligner zu berechnen.
3. Zahlungsmethode	Wählen Sie Ihre Zahlungsmethode.
4. Bestätigung	Bestätigen Sie, dass die Bestellung der Ersatz-Aligner keine Reklamation bezüglich der Produktqualität darstellt, und dass Sie verstehen, dass die Aligner genau so reproduziert werden wie die ursprünglichen.
5. Allgemeine Geschäftsbedingungen	Bestätigen Sie, dass Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelesen haben und damit einverstanden sind.
6. Abschicken	Sie haben folgende Möglichkeiten: Klicken Sie auf den Button Abbrechen, um den Bestellvorgang abzubrechen und zur Seite „Fälle verwalten” zurückzukehren. Klicken Sie auf den Button Abschicken, um die Bestellung der Ersatz-Aligner einzureichen. Wenn Sie auf „Abschicken“ klicken, erhalten Sie eine Eingangsbestätigung, anhand derer Sie vor dem Abschließen der Bestellung Ihre Angaben überprüfen können.

Ersatzbestellungen können je nach gekauftem Behandlungspaket mit zusätzlichen Gebühren verbunden sein.

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